Ενημέρωση σχετικά με την Επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων

Το Υπουργείο Κοινωνικής Συνοχής και Οικογένειας (Υ.ΚΟΙ.Σ.Ο.), με έδρα στην Αθήνα επί της οδού Δραγατσανίου 8 (info@minscfa.gov.gr, 2144055220, 2144055252), ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας, σας ενημερώνει σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων στο πλαίσιο του Πιλοτικού Προγράμματος Ψηφιακή Εκπαίδευση και Ενδυνάμωση των Ηλικιωμένων και των Ατόμων με Αναπηρία (το «Πρόγραμμα»).

1. Χρήσιμοι Ορισμοί

Για τους σκοπούς του παρόντος ενημερωτικού σημειώματος, οι παρακάτω όροι έχουν την εξής σημασία:

1. «Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα» (ΔΠΧ) ή «Προσωπικά Δεδομένα»: κάθε πληροφορία που αφορά ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο («υποκείμενο των δεδομένων»)· το ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο είναι εκείνο του οποίου η ταυτότητα μπορεί να εξακριβωθεί, άμεσα ή έμμεσα, ιδίως μέσω αναφοράς σε αναγνωριστικό στοιχείο ταυτότητας, όπως όνομα, σε αριθμό ταυτότητας, σε δεδομένα θέσης, σε επιγραμμικό αναγνωριστικό ταυτότητας ή σε έναν ή περισσότερους παράγοντες που προσιδιάζουν στη σωματική, φυσιολογική, γενετική, ψυχολογική, οικονομική, πολιτιστική ή κοινωνική ταυτότητα του εν λόγω φυσικού προσώπου.
2. «Ειδικές Κατηγορίες Προσωπικών Δεδομένων»: προσωπικά δεδομένα που αποκαλύπτουν τη φυλετική ή εθνοτική καταγωγή, τα πολιτικά φρονήματα, τις θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις ή τη συμμετοχή σε συνδικαλιστική οργάνωση, καθώς και η επεξεργασία γενετικών δεδομένων, βιομετρικών δεδομένων με σκοπό την αδιαμφισβήτητη ταυτοποίηση προσώπου, δεδομένων που αφορούν την υγεία ή δεδομένων που αφορούν τη σεξουαλική ζωή φυσικού προσώπου ή τον γενετήσιο προσανατολισμό.
3. «Επεξεργασία»: κάθε πράξη ή σειρά πράξεων που πραγματοποιείται με ή χωρίς τη χρήση αυτοματοποιημένων μέσων, σε προσωπικά δεδομένα ή σε σύνολα προσωπικών δεδομένων, όπως η συλλογή, η καταχώριση, η οργάνωση, η διάρθρωση, η αποθήκευση, η προσαρμογή ή η μεταβολή, η ανάκτηση, η αναζήτηση πληροφοριών, η χρήση, η κοινολόγηση με διαβίβαση, η διάδοση ή κάθε άλλη μορφή διάθεσης, η συσχέτιση ή ο συνδυασμός, ο περιορισμός, η διαγραφή ή η καταστροφή.
4. «ΚΥΑ»: Η υπ' αριθμ. 9836/2025 Κοινή Υπουργική Απόφαση των Υπουργείων Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών, Εσωτερικών, Κοινωνικής Συνοχής και Οικογένειας, Ψηφιακής Διακυβέρνησης.
5. «Υπεύθυνος επεξεργασίας»: το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας που, μόνοι ή από κοινού με άλλους, καθορίζουν τους σκοπούς και τον τρόπο της επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων· όταν οι σκοποί και ο τρόπος της επεξεργασίας αυτής καθορίζονται από το δίκαιο της Ένωσης ή το δίκαιο κράτους μέλους, ή τα ειδικά κριτήρια για τον διορισμό του μπορούν να προβλέπονται από το δίκαιο της Ένωσης ή το δίκαιο κράτους μέλους. Για τους σκοπούς του παρόντος ενημερωτικού, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 15 της ΚΥΑ το Υπουργείο ενεργεί ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας.
6. «Εκτελών την Επεξεργασία»: το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας που επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για λογαριασμό του υπευθύνου της επεξεργασίας.
7. «Υφιστάμενη Νομοθεσία»: Η εκάστοτε εθνική και ενωσιακή νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων και συγκεκριμένα ο Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (εφεξής «ΓΚΠΔ»), ο ν. 4624/2019, όπως ισχύει, η νομολογία του Δικαστηρίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης (εφεξής «ΔΕΕ») καθώς και οι Αποφάσεις, Οδηγίες και Γνωμοδοτήσεις του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου Προστασίας Δεδομένων (εφεξής «ΕΣΠΔ») και της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (εφεξής «ΑΠΔΠΧ»).

2. Αποδέκτες των δεδομένων σας

Αποδέκτες των δεδομένων σας θα είναι οι Εκτελούντες την επεξεργασία, ήτοι η ανώνυμη εταιρεία του ελληνικού δημοσίου με την επωνυμία «Εθνικό Δίκτυο Υποδομών Τεχνολογίας και Έρευνας Α.Ε.» (ΕΔΥΤΕ Α.Ε.) καθώς και το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης διά της ΓΓΠΣΨΔ (παροχή υποδομής «G-Cloud»). Παράλληλα αποδέκτες θα είναι Υπεργολάβοι/Υπο-εκτελούντες την επεξεργασία και ειδικότερα:

1. Η Ανώνυμη Εταιρεία «MSCOMM ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΩΝ ΕΜΠΟΡΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ», με τον δ.τ. «MSCOMM Α.Ε.» για το αντικείμενο «Δημοσιότητα του έργου SUB2. Ψηφιακή εκπαίδευση και ενδυνάμωση των ηλικιωμένων και των ατόμων με αναπηρία» (Αριθμ. Πρωτ. Σύμβασης 15250/01.10.2025),
2. Η Ανώνυμη Εταιρεία με την επωνυμία «ΑΠΟΨΗ Υπηρεσίες Πληροφορικής Συμβουλευτικής και Εκπαίδευσης Ανώνυμη Εταιρεία» και τον διακριτικό τίτλο «ΑΠΟΨΗ Α.Ε.» για την «Υλοποίηση εκπαίδευσης στους Κόμβους Ψηφιακής Ενδυνάμωσης Ηλικιωμένων» (Αριθμ. Πρωτ. Σύμβασης 20568/30.12.2025),
3. Αρμόδιες Ελεγκτικές/Διαχειριστικές Αρχές.

3. Πηγές συλλογής προσωπικών δεδομένων

Το Υπουργείο παίρνει τα προσωπικά σας δεδομένα απευθείας από εσάς, όταν θα συμπληρώνετε την ηλεκτρονική σας αίτηση στην ιστοσελίδα seniors.empower.localhost . Κατά τη συμπλήρωση της αίτησης, κάποια στοιχεία σας λαμβάνονται αυτόματα, μέσω διαλειτουργικότητας, από άλλες δημόσιες υπηρεσίες. Αναλυτικότερα:

4. Επεξεργασία προσωπικών δεδομένων και διαλειτουργικότητες

4.1. Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα – Αίτηση ο ίδιος ο Ωφελούμενος

4.2. Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα – Αίτηση μέσω Εκπροσώπου

4.3. Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα – Λοιποί Χρήστες Πληροφοριακού Συστήματος

Οι λοιποί χρήστες του πληροφοριακού συστήματος (στελέχη: ΥΚΟΙΣΟ, ΕΔΥΤΕ, Υπεργολάβων, Ελεγκτικών/Διαχειριστικών Αρχών) εισέρχονται κι αυθεντικοποιούνται στο σύστημα μέσω στοιχείων taxisnet. Επομένως, για τους σκοπούς αυτούς αντλούνται μέσω διαλειτουργικότητας με τη ΓΓΠΣΨΔ τα παρακάτω προσωπικά τους δεδομένα: ονοματεπώνυμο, ΑΦΜ.

4.4. Δεδομένα που συγκεντρώνουμε αυτόματα από τη συσκευή σας

Για σκοπούς τεχνικής υποστήριξης του Πληροφοριακού Συστήματος, παροχής εξυπηρέτησης του συνόλου των χρηστών (Helpdesk) και στο πλαίσιο λογοδοσίας, συγκεντρώνουμε για όλες τις παραπάνω περιγραφόμενες κατηγορίες υποκειμένων των δεδομένων (Ωφελούμενοι, Εκπρόσωπος, λοιποί χρήστες) ορισμένες πληροφορίες αυτόματα από τη συσκευή σας όπως τη διεύθυνση IP, την τοποθεσία, τα στοιχεία δραστηριότητας σας (logs χρηστών).

5. Νομική Βάση επεξεργασίας

Η νομική βάση επεξεργασίας για τα ανωτέρω προσωπικά δεδομένα είναι το Άρθρο 6, παρ. 1, περ. ε' ΓΚΠΔ, σύμφωνα με το οποίο «η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον» Ειδικότερα, το Υπουργείο Κοινωνικής Συνοχής και Οικογένειας διασφαλίζει, ότι η εν λόγω επεξεργασία διενεργείται αποκλειστικά και μόνο στο αναγκαίο μέτρο εκπλήρωσης της νομικής υποχρέωσής της για την αποτελεσματική ολοκλήρωση του Προγράμματος, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 77 του ν. 5129/2024 και στην ΚΥΑ.

6. Χρόνος τήρησης

Τα δεδομένα θα τηρούνται για 10 έτη, από την καταχώρησή τους, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο στοιχ. γ' της παρ. 6 του άρθρου 15 της ΚΥΑ.

7. Διαβιβάσεις εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου

Κατ' αρχήν, το Υπουργείο δε διαβιβάζει τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτες χώρες. Σε περίπτωση διαβίβασης των προσωπικών δεδομένων σας, σε χώρα εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ), το Υπουργείο προηγουμένως βεβαιώνει ότι τηρείται μία εκ των νομίμων βάσεων του άρθρου 6 του ΓΚΠΔ και σωρευτικά μία εκ των προϋποθέσεων του Κεφαλαίου V του ΓΚΠΔ.

8. Τα δικαιώματά σας

Έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα όσον αφορά τα προσωπικά σας δεδομένα:

Επισημαίνεται ότι το Υπουργείο δεν διενεργεί αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ. Τρόπος άσκησης των δικαιωμάτων σας

Μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας με γραπτό αίτημα τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) του Υπουργείου, στο email: dpo@minscfa.gov.gr. Εφόσον το επιθυμείτε μπορείτε να συμπληρώσετε το Έντυπο Αιτήματος Άσκησης Δικαιώματος.

Το Υπουργείο θα σας απαντήσει το συντομότερο δυνατό και πάντως μέσα σε έναν (1) μήνα. Αν χρειαστεί περισσότερος χρόνος, θα σας ενημερώσουμε.

9. Επικοινωνία με την Αρχή Προστασίας Δεδομένων

Αν θέλετε περισσότερες πληροφορίες για τα δικαιώματά σας ή αν θέλετε να υποβάλετε καταγγελία, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ). Στοιχεία επικοινωνίας: Λεωφόρος Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, τηλεφωνικό, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail): contact@dpa.gr.